تنمية بشرية

تنظيم الوقت

أهمية إدارة الوقت

إدارة الوقت
الوقت هو أثمن ما يملكه الإنسان، فهو لا يترقب ولا يتوقف ولا يرجع إذا ذهب، إما أن يملكه على نحو جيد أو أن يضيع دون رجوع، ومن الممكن أثناء اليوم في ٢٤ ساعة إنجاز الواجبات الرئيسية والترفيهية، فضلا على ذلك الإستراتيجية لليوم الأتي، وهذا من خلال حسن إدارة الوقت، وهي تُعد عِلماً بحد نفسها، فقد كُتبت فيها الكتب، كما أنها تُدرّس على شكل دورات، وفي ذلك النص سوف يتم التعرف على ضرورة إدارة الوقت ومهاراتها وكيفيتها.

ضرورة إدارة الوقت
إدارة الوقت على نحو صحيح تُميز الإنسان الناجح عن غيره، فالأهداف الهائلة لا تكون دون إدارة وتنظيم مدروسَيْن للوقت، ومن أكثر أهمية النقاط التي توضح ضرورة إدارة الوقت:

تقصي التوازن بين الغايات والواجبات وجعل الفرد أكثر ثقة بما يفعله.
إنجاز أضخم قدر من الغايات في أقصر وقت.
هي عنصر رئيسي في الإدارة الفعّالة.
الشغل على نحو ممنهج ومنسّق.
حظر التشتت والبلبلة.
جعل الفرد راضياً عن ذاته وسعيداً في حياته.
تحديد المهمات.
لازمة في عملية اتخاذ المرسوم الموائم.
أعلن الأخطاء وتمنع حدوثها.
تواصل نتائجها الإيجابية على النطاق الطويل.
تشارك في تعديل الذات.
إعطاء الفرد إمكانية ليعيش يومه مقسّم بعدل بين عمله وأسرته ونفسه.

مهارات إدارة الوقت

إدارة الوقت لا تكون عشوائية بل هي مدروسة لتكون نموذجية للوصول إلى الهدف المنشود وعلى أفضل النتائج خلال أقصر فترة، وذلك بعد تحقيق مهارات إدارة الوقت التالية:

  • التخطيط الصحيح.
  • تنظيم الوقت وتحديده وتوزيعه.
  • معرفة ما يهدر الوقت.
  • ترتيب الواجبات حسب أهميّتها.
  • التوجيه والمتابعة.

كيفية إدارة الوقت

ولتتم إدارة الوقت بشكل مثالي عليك اتباع ما يلي:

  • ضع هدفاً لكل دور تقوم به في حياتك، موظف أو أب أو أم أو غيره.
  • التزم بالأهداف التي وضعتها وحاول تحقيقها.
  • رتب أولوياتك وركّز على ما يخدم أهدافك الأساسية.
  • تصرف بحكمة مع الأحداث المفاجئة التي تعطل تحقيق هدفك، مثل رفض بعض المهام أو الابتعاد عما يهدر الوقت مثل الهاتف والتلفاز.
  • ابذل جهدك في عدم تأجيل هدف قد وضعته لتتجنب تراكمها في اليوم التالي فتُعطِّل أهداف أخرى وتستمر في تعطيلك، لأن المماطلة من أبرز أسباب الفشل.
  • ضع جدولاً تلخص فيه أعمالك اليومية فتساعد نفسك على استغلال الوقت بأفضل طريقة.
  • قيّم نفسك في نهاية كل أسبوع، وتعرف على أسباب تقصيرك حتى تتجنبها في الأسبوع القادم.
  • لا تنسَ أن تُعطي نفسك حق الترفيه حتى لا تشعر بالملل والإرهاق.
الوسوم

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

إغلاق